Cette politique de confidentialité explique comment Delphinovara traite les données personnelles dans le cadre de la gestion du site et, le cas échéant, de la mise en place de journées de travail adaptatives appuyées par l IA. Les principes suivis restent sobres : collecte limitée aux besoins identifiés, finalités explicites, sécurité raisonnable et respect du cadre juridique applicable en France et dans l Union européenne. Les traitements décrits peuvent évoluer, mais toujours dans un souci de transparence et de proportionnalité.

Informations collectées

Certaines données sont fournies directement par les personnes qui utilisent le site ou contactent Delphinovara, d autres sont collectées automatiquement lors de la navigation ou dans le cadre d expérimentations encadrées. Les catégories concernées restent limitées aux besoins décrits dans cette politique.

• Données d identification et de contact, comme le nom, le prénom, l adresse email professionnelle et, éventuellement, un numéro de téléphone, lorsque ces éléments sont fournis via un formulaire de contact ou lors d échanges directs. Ces informations servent à répondre aux demandes, organiser des échanges et assurer un suivi minimal des conversations engagées.
• Données relatives au contexte professionnel décrit dans les messages, par exemple le type d équipe concernée, les principaux irritants quotidiens, les contraintes organisationnelles ou les objectifs recherchés. Ces éléments, partagés volontairement, permettent de comprendre la demande et d adapter la réponse, sans chercher à dresser un profil détaillé des personnes individuelles.
• Données techniques de navigation, telles que l adresse IP raccourcie, le type de navigateur, le système d exploitation, les pages consultées et la durée de visite. Ces informations, souvent agrégées et pseudonymisées lorsque cela est possible, servent à assurer le bon fonctionnement du site, à mesurer l audience et à améliorer progressivement le contenu proposé.
• Données liées aux schémas de travail lorsqu un test ou une expérimentation de journées adaptatives est mis en place, par exemple des informations sur les types de tâches, les plages horaires de travail déclarées ou les enchaînements d activités. Ces données sont utilisées pour alimenter les modèles d IA qui proposent des scénarios de journées, dans le cadre d un dispositif encadré et documenté.

Comment les informations sont utilisées

Les données collectées servent principalement à fournir le site, répondre aux demandes reçues et, le cas échéant, proposer des scénarios de journées de travail adaptatives. Chaque utilisation repose sur une finalité déterminée et proportionnée, décrite de manière transparente dans les sections suivantes.

• Fournir le site, assurer son bon fonctionnement technique, sécuriser l accès et répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact ou les canaux indiqués. Les données de contact sont utilisées uniquement pour gérer les échanges et ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire à cette fin, sauf obligation légale contraire.
• Analyser l utilisation du site de manière agrégée pour comprendre quelles pages sont consultées, pendant combien de temps et depuis quels types d appareils. Ces informations servent à améliorer progressivement le contenu, à détecter les dysfonctionnements éventuels et à ajuster la présentation des informations, sans recherche d identification détaillée des personnes.
• Mettre en place, lorsque cela est explicitement convenu, des expérimentations de journées de travail adaptatives. Les données relatives aux schémas de travail sont alors utilisées pour alimenter les modèles d IA qui suggèrent des scénarios de journées, dans un cadre contractuel ou organisationnel spécifique, avec des limites claires quant à la finalité et à la durée des traitements.
• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables, répondre aux demandes des autorités compétentes, assurer la défense de droits en justice et gérer les éventuels litiges. Dans ce cadre, certaines données peuvent être conservées plus longtemps que les durées opérationnelles habituelles, lorsque la loi l impose ou le permet.

Bases légales des traitements

Les traitements de données personnelles décrits dans cette politique reposent sur plusieurs fondements juridiques, en fonction des finalités poursuivies et du contexte dans lequel les informations sont collectées.

Lorsque des formulaires de contact sont utilisés, le traitement repose en général sur l exécution de mesures précontractuelles ou sur l intérêt légitime consistant à répondre aux demandes adressées. Les traitements liés à la navigation et à la mesure d audience s appuient soit sur l intérêt légitime lié à la sécurité et à l amélioration du site, soit sur le consentement lorsqu il s agit de cookies non essentiels. Les expérimentations de journées de travail adaptatives, lorsqu elles impliquent des données personnelles, reposent sur un cadre spécifique précisé avec les organisations concernées, incluant le cas échéant le consentement, des bases contractuelles ou des obligations légales complémentaires.

Partage des informations

Les données personnelles ne sont partagées qu avec un nombre limité d acteurs, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site, à la réponse aux demandes ou à la mise en œuvre de services liés aux journées de travail adaptatives. Aucun transfert n est réalisé à des fins de revente ou de prospection non sollicitée.

• Prestataires techniques intervenant pour l hébergement, la maintenance, la sécurité ou la mesure d audience du site. Ces prestataires agissent en tant que sous traitants, sur la base d engagements contractuels encadrant strictement l usage des données, la confidentialité et les mesures de sécurité appropriées.
• Interlocuteurs internes ou partenaires impliqués dans la réponse aux demandes reçues via les formulaires ou dans la mise en place de tests de journées adaptatives. L accès aux informations est limité aux personnes qui en ont besoin pour traiter la demande ou suivre une expérimentation, dans le respect des accords conclus avec les organisations concernées.
• Autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi impose ou autorise un tel partage, par exemple dans le cadre d une procédure légale, d une enquête ou de l exercice de droits en justice. Dans ces situations, seules les données strictement nécessaires sont communiquées, dans les limites des obligations applicables.

Sécurité des données

La protection des données repose sur une combinaison de mesures techniques et organisationnelles. L accès aux informations personnelles est limité aux personnes qui en ont besoin pour leurs fonctions, dans le cadre strict des finalités décrites. Des mécanismes de contrôle d accès, de journalisation et de sauvegarde sont mis en place pour réduire les risques de perte, d accès non autorisé ou de modification accidentelle. Malgré ces précautions, aucun système n étant infaillible, les pratiques sont régulièrement réévaluées et adaptées en fonction de l évolution des risques et des recommandations applicables.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données et au droit français applicable, plusieurs droits peuvent être exercés sur les informations personnelles traitées. Ces droits visent à garder la maîtrise des données et à vérifier que les traitements restent conformes aux attentes légitimes.

• Droit d accès, permettant de savoir si des données personnelles sont traitées et, le cas échéant, d en obtenir une copie accompagnée d informations sur les finalités, les catégories concernées et les destinataires éventuels. Ce droit s exerce dans les limites prévues par la réglementation, notamment en matière de confidentialité de certaines informations.
• Droit de rectification, permettant de demander la mise à jour ou la correction de données inexactes ou incomplètes. Ce droit vise à garantir que les informations utilisées reflètent une situation actuelle, dans la mesure où cela est pertinent pour les finalités poursuivies.
• Droit d opposition et de limitation, applicable dans certaines situations, notamment lorsque le traitement repose sur l intérêt légitime. Il permet de demander que certaines utilisations des données soient restreintes ou cessent, sous réserve de motifs légitimes impérieux ou d obligations légales contraires. Les demandes sont examinées au cas par cas, avec une réponse motivée.
• Droit à l effacement et, lorsque les conditions sont réunies, droit à la portabilité, permettant respectivement de solliciter la suppression de certaines données ou leur transmission dans un format structuré à un autre responsable de traitement. Ces droits s exercent dans le respect des obligations de conservation imposées par la loi ou nécessaires à la défense de droits en justice.

Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies et autres traceurs pour assurer son fonctionnement, mesurer l audience et, le cas échéant, adapter certains contenus. Les catégories de cookies, leurs finalités et les choix possibles sont décrits dans la politique de cookies. Un bandeau de consentement permet d accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies non essentiels, et les préférences peuvent être modifiées à tout moment depuis le navigateur ou les réglages proposés.

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Contact dédié

Pour toute question sur cette politique de confidentialité, sur les données utilisées pour analyser les journées de travail ou sur les droits applicables, un contact direct reste possible. Les coordonnées figurent sur les pages d informations et de contact du site, afin de permettre un échange clair sur les traitements mis en œuvre et leurs limites.

Évolutions de la politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour tenir compte de l évolution des services, des pratiques internes ou du cadre réglementaire. Les versions mises à jour sont publiées sur cette page avec une date de révision clairement indiquée. Il est recommandé de consulter régulièrement ce document pour prendre connaissance des éventuels ajustements concernant les catégories de données traitées, leurs finalités ou les droits associés.